מבנים ארגוניים ותקנים שלניהול פרויקטים

מבנה ארגוני

מבנה מגדיר את המערך משאבי במסגרת הארגון במתכונת קשרים,מיקום וכפיפות. הביטוי הגרפי נקרא OBS  .

מבנה ארגוני הוא ביטוי לתרבות ארגונית-מה הארגון שואף להיות.פרויקט צריך להתבצע במבנה שטוב לו לפעמים נדרש לגשר ולהתאים את המבנה הארגוני לפרויקט.

צוות לפרויקט 

ישנם צוותים פנימיים,חיצוניים לארגון וכמו כן פנימיים עם תמיכת מומחים חיצוניים.

על מנת ליצור צוות יש לנתח איזה אנשים מולנו יתרונם וחסרונם ולהתאים התפקיד לבן אדם.אנשים העובדים בתוך מבנה ארגוני המסודר לפי סמכויות קשרים תקשורת בקרה ומעמדו בארגון.

 

גורמים לבחירת מבנה מתאים ביותר לפרויקט

1. הפרויקט יעדיו,משימתן,מיקומו ומשאבים דרושים.
2. מבנה קיים שלארגון.
3. נסיון קודם בסוג פרויקט.
4. הלקוח וחוזה.
5. אורך חיי פרויקט.

 

ניהול פרויקטים פנימי: פונקציונאלי,פרויקטאלי ,מטרי ציוני (לא ביצועי).

ניהול פרויקטים חיצוני (ביצועי).

ניהול פנימי במבנה פונקציונאלי 

צורה נפוצה ביותר של ניהול פרויקטים - צוות פרויקט המוקם בתוך ארגון קיים שפועל לצד תהליכים פנקצינאלים רגילים של הארגון עבודות שוטפות.

ניהול פינימי או חיצוני נקבע על פי  ?

1. גודל פרויקט מול גודל ארגון לא ישתמש בכל משאבי הארגון.
2. חשיבותו של הפרויקט
3. משאבים זמינים
4. התאמת הפרויקט לאסטרטגיה הארגונית.

ניהול פונקציונאלי מציע גמישות רבה בשל היכולת לקחת אנשים מהפנקציות שלהם על מנת לתרום את חלקם מיומנות שלהם לפרויקט. מתקיים ניוד של אנשים שימוש יעיל במומחים.

הידע נשמר בפונקציה למרות הנידות של האנשים.

בתוך הפונקציה קל להתקדם מסלול קרירה בטוח ביותר,פרויקטים מציע קידום גדול יותר קידום לרוחב.

מחלקה פוקצינאלית בעלת אוריינטציה תהליכית  בעוד שפרויקט בעל אוריינטציה מטרה .

אוריינטציה תהליכית  - תהליך,נהלים,קשה לראות תמונה כוללת קשה לאפיין מטרות.בתוך מקום שלי קשה לי לקחת אחריות על משהו שיותר מהתהליך.קשיים בהקצאת אחריות מלאה לפרויקט בעיקר בפרויקטים החוצים פונקציות.ישנה נטייה דגש יותר בפרויקט לתחום ישיר של הפונקציה על חשבון אחרים.